DeepBox und DeepSign: digitale Dokumente und Signatur
DeepBox und DeepSign von DeepCloud bringen sichere Dokumentenablage, Austausch und rechtsgültige elektronische Signatur ins Abacus-Ökosystem.
TL;DR: DeepBox ist die Dokumentenplattform aus dem Abacus-Umfeld, DeepSign die zugehörige elektronische Signatur. Zusammen digitalisieren sie Belegfluss, Ablage und Unterschriften zwischen Unternehmen, Treuhand und Behörden.
DeepBox: Dokumente zentral und sicher
DeepBox dient als digitale Box für Belege und Dokumente. Eingehende Rechnungen, Verträge und Unterlagen landen strukturiert an einem Ort und lassen sich mit Geschäftspartnern teilen, ohne Mailanhänge hin und her zu schicken.
DeepSign: rechtsgültig unterschreiben
Mit DeepSign werden Dokumente elektronisch signiert, je nach Bedarf bis zur qualifizierten elektronischen Signatur. Das beschleunigt Freigaben und Verträge ohne Ausdrucken und Einscannen.
Nutzen im Alltag
- weniger Papier und Medienbrüche
- schnellere Durchlaufzeiten bei Freigaben
- klare Ablage statt verstreuter Dateien
- sicherer Austausch mit Treuhand und Behörden
Häufige Fragen
Gehören DeepBox und DeepSign zu Abacus?
Sie stammen von DeepCloud aus dem Abacus-Umfeld und sind eng mit der Abacus-Welt verbunden.
Ist die Signatur rechtsgültig?
DeepSign unterstützt verschiedene Signaturstufen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur.
Wie sich Dokumentenprozesse im HR-Alltag verschlanken lassen, zeigt HRIT.ch.