Abacus Module und Lösungen

Das Herzstück: Hauptbuch, Bilanz und Erfolgsrechnung. Bildet Kontenpläne, Mehrwertsteuer und Abschlüsse normkonform ab und liefert die Datenbasis für alle weiteren Auswertungen.

Verwaltet Kundenrechnungen, überwacht Zahlungseingänge und automatisiert das Mahnwesen. Inklusive Zahlungskonditionen, Verzinsung und Offen-Posten-Übersicht.

Erfasst und prüft Lieferantenrechnungen, steuert Freigabe-Workflows und den Zahlungsverkehr. Mit elektronischem Rechnungseingang und Skonto-Optimierung.

Verwaltet das Anlagevermögen über den ganzen Lebenszyklus, vom Zugang über die Abschreibung bis zum Abgang, mit verschiedenen Abschreibungsmethoden.

Wickelt Zahlungen und Kontoauszüge digital ab, unterstützt ISO 20022 und QR-Rechnung und gleicht Zahlungen weitgehend automatisch ab.

Bildet Kostenstellen und Kostenträger ab und zeigt, wo Kosten und Erträge entstehen. Grundlage für Deckungsbeitrags- und Profitabilitätsanalysen.

Plant Budgets auf Konten, Kostenstellen und Projekten und stellt sie laufend dem Ist gegenüber, inklusive Forecasts und Abweichungsanalysen.

Führt alle Mitarbeiterstammdaten, Verträge und Dokumente an einem Ort. Steuert Ein- und Austritte, Pensen und organisatorische Zuordnungen über den gesamten Mitarbeiterzyklus.

Swissdec-zertifizierte Lohnabrechnung mit Quellensteuer, Sozialversicherungen und elektronischer Lohnmeldung an Behörden und Versicherer. Deckt auch komplexe Schweizer Lohnszenarien ab.

Erfasst Arbeits- und Projektzeiten, Absenzen, Ferien und Gleitzeit. Mit Saldoübersichten, Bewilligungs-Workflows und Anbindung an Lohn und Leistungserfassung.

Mitarbeitende erfassen Spesen mobil per App (AbaClik), inklusive Belegfoto. Freigabe und Verbuchung laufen digital bis in die Buchhaltung.

Self-Service für Mitarbeitende und Führungskräfte (MyAbacus): Lohnausweise, Zeiterfassung, Ferienanträge und persönliche Daten ohne Umweg über die HR-Abteilung.

Von der Offerte über den Auftrag bis zur Faktura. Steuert Verkaufsprozesse, Preise, Rabatte und Lieferdokumente, integriert mit Lager und Finanzen.

Bündelt Kontakte, Aktivitäten, Korrespondenz und Verkaufschancen. Gibt Vertrieb und Service eine gemeinsame Sicht auf Kunden und Interessenten.

Plant Projekte, erfasst Leistungen und Spesen und rechnet sie ab. Mit Budgets, Pendenzen und Auswertung der Projektrentabilität (PPS).

Organisiert Serviceaufträge, Wartungsverträge und Einsätze inklusive Disposition, Rapportierung und Fakturierung der erbrachten Leistungen.

Verwaltet wiederkehrende Leistungen, Abos und Verträge mit automatischer periodischer Fakturierung und Erneuerungsterminen.

Verwaltet Fahrzeuge, Einsätze, Kosten und Termine und behält Unterhalt sowie Auslastung der Flotte im Blick.

Steuert Bestellungen, Lieferantenkonditionen und Wareneingänge und sichert die Versorgung entlang der Beschaffungskette.

Plant und steuert die Fertigung mit Stücklisten, Arbeitsgängen und Kapazitäten, von der Auftragsfreigabe bis zur Rückmeldung.

Verwaltet Bestände, Lagerorte, Chargen und Seriennummern und unterstützt Inventur sowie Bewertung der Lagerbestände.

Tauscht Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen elektronisch mit Geschäftspartnern aus und automatisiert wiederkehrende Belegflüsse.

Lösung für die Immobilienbewirtschaftung: Liegenschaften, Mietverträge, Nebenkostenabrechnung und Mietzinsinkasso in einem System.

Branchenlösung für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe mit Kalkulation, Ausmass und Regie, eng verzahnt mit Finanzen und Lohn.

Mandantenfähige Lösungen für Treuhänder, die Buchhaltungen, Löhne und Abschlüsse vieler Kunden effizient und getrennt betreuen.

Digitale Plattform für den Austausch und die Ablage von Dokumenten und Belegen, mit sicherer Verbindung zwischen Unternehmen, Treuhand und Behörden.

Erkennt und verarbeitet eingehende Belege automatisch und übergibt sie samt ausgelesener Daten direkt in die passenden Prozesse.

Signiert Dokumente rechtsgültig elektronisch und beschleunigt Freigaben ohne Medienbruch.

Erstellt individuelle Auswertungen und Berichte aus den Abacus-Daten, von der einfachen Liste bis zum gestalteten Report.

Bündelt KI-Funktionen über die Module hinweg, etwa für Buchungsvorschläge, Automatisierung und die Analyse wiederkehrender Aufgaben.

Abacus als Software-as-a-Service: kein eigener Server, laufende Updates und ortsunabhängiger Zugriff über den Browser.

Wahlweise im eigenen Haus, beim Vertriebspartner oder bei Abacus gehostet. Der Betrieb richtet sich nach Ihrer IT-Strategie.

Mitarbeiter-App für Zeiterfassung, Spesen mit Belegfoto, Lohnausweise und Self-Service unterwegs.

Digitale Stempeluhr auf dem Tablet für die einfache Präsenzzeiterfassung vor Ort.

Cloud-Business-Software für Kleinunternehmen und Selbstständige aus dem Abacus-Umfeld: Offerten, Rechnungen und Buchhaltung.

Plattform von DeepCloud für sichere Dokumentenablage, Austausch und rechtsgültige elektronische Signatur.

Spezialisierte Lösungen ergänzen Abacus über Schnittstellen, etwa Yokoy für KI-gestütztes Spend Management.

Offene Schnittstellen verbinden Abacus mit Drittsystemen, von Branchensoftware bis E-Commerce.